Giải Pháp Quản Lý Trạm Cân Tự Động – Chính Xác, Minh Bạch, An Toàn

Tại nhà máy, mỏ, cảng và kho hàng, trạm cân là nơi ghi nhận dữ liệu quan trọng cho hoạt động nhập nguyên liệu, xuất thành phẩm và đối soát hàng hóa. Một lượt cân thường liên quan đến nhiều thông tin: phương tiện, tài xế, loại hàng, thời gian, khối lượng và chứng từ giao nhận. Khi các thông tin này được ghi chép hoặc nhập lại ở nhiều bước, việc kiểm tra sai lệch và truy xuất lịch sử có thể mất nhiều thời gian.

Giải pháp quản lý trạm cân tự động kết nối thiết bị cân với các thiết bị nhận diện, giám sát và phần mềm quản lý. Dữ liệu của từng lượt xe được tập hợp theo quy trình cân do doanh nghiệp thiết lập, giúp nhân viên vận hành theo dõi và đối chiếu thuận tiện hơn.

PHẦN MỀM CÂN QUẢN LÝ NHỮNG CÔNG ĐOẠN NÀO?

Một quy trình cân có thể bắt đầu từ việc xác định phương tiện khi xe đến trạm, hướng dẫn xe lên bàn cân, ghi nhận khối lượng và hình ảnh, sau đó hoàn tất phiếu cân. Với các giao dịch cân hai lượt, phần mềm liên kết lượt cân vào và lượt cân ra để tính khối lượng hàng hóa theo quy trình được cấu hình.

Tùy nhu cầu dự án, có thể hỗ trợ:

• Ghi nhận dữ liệu khối lượng từ đầu cân;
• Lưu biển số, thời gian, loại hàng và thông tin giao dịch;
• Liên kết hình ảnh hoặc video với từng lượt cân;
• Quản lý phiếu cân và lịch sử chỉnh sửa theo phân quyền;
• Tra cứu, thống kê và xuất báo cáo;
• Trao đổi dữ liệu với hệ thống quản lý khác khi đáp ứng yêu cầu tích hợp.

NHẬN DIỆN PHƯƠNG TIỆN VÀ KIỂM SOÁT LUỒNG XE

Hệ thống có thể kết hợp camera nhận diện biển số (ANPR), thẻ từ hoặc mã QR để hỗ trợ xác định phương tiện. Khi được trang bị thêm barie và đèn tín hiệu, trạm cân có thể hướng dẫn xe vào, dừng đúng vị trí và rời bàn cân theo trình tự vận hành đã thiết lập.

Việc kết hợp dữ liệu nhận diện với dữ liệu cân giúp nhân viên kiểm tra lượt xe rõ ràng hơn. Phương án thiết bị được lựa chọn theo số làn, lưu lượng phương tiện, điều kiện chiếu sáng và cách tổ chức giao thông tại trạm.

GẮN KẾT QUẢ CÂN VỚI HÌNH ẢNH VÀ CHỨNG TỪ

Camera tại trạm cân hỗ trợ ghi nhận tình trạng phương tiện ở các thời điểm cần thiết. Hình ảnh có thể được liên kết với phiếu cân để phục vụ đối chiếu khi phát sinh thắc mắc về xe, hàng hóa hoặc trình tự cân.

ASTEC WTM cũng hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức dữ liệu phiếu cân theo các trường thông tin phù hợp với hoạt động nhập xuất. Phân quyền người dùng và lưu lịch sử thao tác giúp người quản lý theo dõi việc tạo, sửa hoặc hủy giao dịch theo cấu hình hệ thống.

HỖ TRỢ KIỂM SOÁT CÁC RỦI RO TRONG QUY TRÌNH CÂN

Những rủi ro như chọn nhầm phương tiện, nhập sai thông tin, cân lặp hoặc đối chiếu thiếu lượt cân có thể ảnh hưởng đến dữ liệu nhập xuất. Bằng cách liên kết đầu cân, thông tin nhận diện, hình ảnh và quy tắc xử lý giao dịch, hệ thống hỗ trợ phát hiện các trường hợp cần nhân viên kiểm tra lại.

Mức độ tự động hóa và khả năng cảnh báo phụ thuộc vào thiết bị được lắp đặt, dữ liệu sẵn có và quy trình mà doanh nghiệp lựa chọn. Vì vậy, ASTEC khảo sát cách trạm cân đang vận hành trước khi đề xuất cấu hình WTM.

BÁO CÁO VÀ TÍCH HỢP DỮ LIỆU

Dữ liệu cân được lưu trữ để tra cứu theo thời gian, biển số, khách hàng, nhà cung cấp hoặc loại hàng, tùy các trường thông tin được sử dụng tại trạm. Báo cáo giúp doanh nghiệp tổng hợp sản lượng nhập xuất và đối chiếu các giao dịch khi cần.

Nếu doanh nghiệp sử dụng hệ thống kho, kế toán hoặc ERP, ASTEC có thể đánh giá phương án kết nối với WTM. Phạm vi tích hợp được xác định dựa trên giao diện kỹ thuật, dữ liệu cần trao đổi và quy trình phê duyệt của từng hệ thống.

GIẢI PHÁP PHÙ HỢP VỚI NHỮNG ĐƠN VỊ NÀO?

Giải pháp quản lý trạm cân tự động có thể được triển khai cho:

• Nhà máy tiếp nhận nguyên liệu và xuất thành phẩm bằng xe tải;
• Mỏ và cơ sở sản xuất vật liệu cần theo dõi sản lượng;
• Cảng, kho bãi và trung tâm logistics;
• Trạm thu mua cần quản lý nhiều phương tiện, khách hàng và loại hàng;
• Doanh nghiệp có nhiều trạm cân cần thống nhất quy trình và dữ liệu.

LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP

• Tăng tốc độ xử lý: giảm 90% thao tác thủ công, xử lý xe nhanh hơn

• Minh bạch, chính xác: kiểm soát mọi dữ liệu bằng ảnh/video/cảm biến

• Chống gian lận tối đa: từ trùng phiếu, giả biển số đến thao túng phần mềm

• Báo cáo thông minh: truy xuất phiếu, tra cứu lịch sử, thống kê sản lượng, nhập xuất

• Tích hợp dễ dàng: tương thích nhiều dòng đầu cân, phần mềm và thiết bị ngoại vi